Als unabhängiger, privater Klinikverbund stehen wir, die Waldburg-Zeil Kliniken, für eine flächendeckende Gesundheitsversorgung der Menschen in der Region. In 12 eigenen Einrichtungen in Baden-Württemberg, Bayern und Sachsen-Anhalt sowie einer strategischen Partnerschaft mit dem Klinikum Friedrichshafen setzen wir uns Tag für Tag für die Gesundheit und Erhaltung der Lebensqualität der uns anvertrauten Menschen ein.

WIR SUCHEN SIE ALS ...

Sachbearbeitung Einkauf/Technik (w/m/d)

in Voll- oder Teilzeit (70-100%)

Eintrittsdatum: ab 01.04.2026 oder nach Vereinbarung
Einrichtung: Zentrale
Standort: 88316 Isny-Neutrauchburg

Ihre Aufgaben

Beauftragung von Bauverträgen sowie die Kostenverfolgung
Etatverantwortung einschließlich Planung und Reporting
Steuerung des Rechnungsworkflows: Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Kontierung sowie sachliche und rechnerische Prüfung.
Planung, Teilnahme und Organisation sowie die Vor- und Nachbereitung von Terminen, Begehungen und Veranstaltungen
Pflege und Überwachung der Vertragsdatenbank
Verwaltung von Bürgschaften
Mitwirkung an der Digitalisierung und Optimierung von Prozessen
Betreuung von dual Studierenden und Hospitierenden, inklusive Erstellung und Umsetzung von Einarbeitungsplänen.

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gutes kaufmännisches Verständnis und Verhandlungsgeschick
Mehrjährige Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen, idealerweise im Gesundheitswesen
Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office – insbesondere Excel sowie eine hohe digitale Affinität
Selbstständiges und qualitätsbewusstes Arbeiten sowie Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Organisationsstärke, Zuverlässigkeit, hohes Engagement und Flexibilität

Unser Angebot

Spannendes herausforderndes Arbeitsgebiet in einem dynamischen Unternehmensumfeld
Flexible Gestaltung der Arbeitszeit
Lösungsorientierte Teampower mit Platz für eigene Ideen und tolle Teamevents wie Sommerfest, Wanderausflüge etc.
Strukturierte Einarbeitung/Onboarding mit Willkommenstag für neue Mitarbeitende sowie Mentorenprogramm
Leistungsgerechte Vergütung nach Tarif VPKA Baden-Württemberg mit (Jahressonderzahlung, Urlaubsgeld) sowie 30 Tagen Urlaub und Arbeitsbefreiung bei z.B. Heirat, Umzug, Jubiläum und weitere
Extra-Feiertags-Benefit: Genießen Sie den 24.12. und 31.12. regulär frei – sollte Ihr Einsatz für die Versorgung unserer Patientinnen und Patienten an einem dieser Tage erforderlich sein, erhalten Sie jeweils einen freien Ausgleichstag. So stehen Ihnen jährlich mindestens 32 erholsame Tage zur Verfügung.
Individuell abgestimmte interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Betriebliches Gesundheitsmanagement: Wir fördern Ihre Gesundheit mit präventiven Maßnahmen und weiteren Gesundheitsangeboten
Möglichkeit zum Fahrradleasing über Company bike
EGYM-Wellpass: Nutzen Sie die Möglichkeit, mit der bezuschussten EGYM Wellpass Mitgliedschaft in über 10.000 Sport- und Gesundheitseinrichtungen in ganz Deutschland sowie Österreich zu trainieren
Vielfältige attraktive Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits