WIR SUCHEN SIE ALS ...
Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit
Eintrittsdatum: ab sofort oder nach Vereinbarung
Einrichtung: Zentrale der Waldburg-Zeil Kliniken
Standort: 88316 Isny-Neutrauchburg
Ihre Aufgaben
- Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung und der zugeordneten Bereiche
- Unterstützung in strategischen und operativen Projekten
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Vor- und Nachbearbeitung von Besprechungen inkl. Protokollführung
- Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
- Eigenständige Bearbeitung administrativer Aufgaben
- Zuständig für die Bearbeitung von Versicherungsangelegenheiten
- Urlaubsvertretung der Referentin der Geschäftsführung
Ihr Profil
- Ihre Qualifikation: Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung im Assistenzbereich mit.
- Leidenschaft für Assistenz: Sie sind mit Herzblut dabei, denken und gestalten selbstständig
- Eigenständige Arbeitsweise: Sie agieren vorausschauend, priorisieren Aufgaben eigenverantwortlich und behalten auch in stressigen Phasen den Überblick
- Übergreifendes Denken: Sie vernetzen Informationen aus verschiedenen Unternehmensbereichen und handeln proaktiv
- Zahlenaffinität: Sie haben ein gutes Verständnis für Zahlen, Auswertungen und betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit: Sie gehen verantwortungsvoll mit vertraulichen Informationen um.
- Kommunikationsstärke: Sie sind Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Teams und externen Partnern und agieren mit Fingerspitzengefühl.
