Als unabhängiger, privater Klinikverbund stehen wir, die Waldburg-Zeil Kliniken, für eine flächendeckende Gesundheitsversorgung der Menschen in der Region. In 12 eigenen Einrichtungen in Baden-Württemberg, Bayern und Sachsen-Anhalt sowie einer strategischen Partnerschaft mit dem Klinikum Friedrichshafen setzen wir uns Tag für Tag für die Gesundheit und Erhaltung der Lebensqualität der uns anvertrauten Menschen ein.

WIR SUCHEN SIE ALS ...

Assistenz der Unternehmensführung (m/w/d) in Vollzeit

Eintrittsdatum: ab sofort oder nach Vereinbarung
Einrichtung: Zentrale der Waldburg-Zeil Kliniken
Standort: 88316 Isny-Neutrauchburg

Ihre Aufgaben

Unterstützung und Entlastung der Unternehmensführung und der zugeordneten Bereiche
Unterstützung in strategischen und operativen Projekten
Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
Vor- und Nachbearbeitung von Besprechungen inkl. Protokollführung
Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
Eigenständige Bearbeitung administrativer Aufgaben
Zuständig für die Bearbeitung von Versicherungsangelegenheiten
Urlaubsvertretung der Referentin der Unternehmensführung

Ihr Profil

Ihre Qualifikation: Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation sowie fundierte, einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich auf oberster Unternehmensebene mit.
Leidenschaft für Assistenz: Sie sind mit Herzblut dabei, denken und gestalten selbstständig
Eigenständige Arbeitsweise: Sie agieren vorausschauend, priorisieren Aufgaben eigenverantwortlich und behalten auch in stressigen Phasen den Überblick
Übergreifendes Denken: Sie vernetzen Informationen aus verschiedenen Unternehmensbereichen und handeln proaktiv
Zahlenaffinität: Sie haben ein gutes Verständnis für Zahlen, Auswertungen und betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
Diskretion und Vertrauenswürdigkeit: Sie gehen verantwortungsvoll mit vertraulichen Informationen um.
Kommunikationsstärke: Sie sind Schnittstelle zwischen Unternehmensführung, Teams und externen Partnern und agieren mit Fingerspitzengefühl.

Unser Angebot

Spannendes herausforderndes Arbeitsgebiet in einem dynamischen Unternehmensumfeld
unbefristetes Arbeitsverhältnis
Flexible Gestaltung der Arbeitszeit
Lösungsorientierte Teampower mit Platz für eigene Ideen
Strukturierte Einarbeitung/Onboarding mit Willkommenstag für neue Mitarbeitende sowie Mentorenprogramm
Leistungsgerechte Vergütung nach Tarif mit (Sonderzahlung, Urlaubsgeld) sowie 30 Tagen Urlaub sowie Sonderurlaube bei z.B. Heirat, Umzug, Jubiläum und weitere
individuell abgestimmte interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Betriebliches Gesundheitsmanagement: Wir fördern Ihre Gesundheit mit präventiven Maßnahmen und weiteren Gesundheitsangeboten
Möglichkeit zum Fahrradleasing über Company bike (E-Bike)
EGYM-Wellpass: Nutzen Sie die Möglichkeit, mit der bezuschussten EGYM Wellpass Mitgliedschaft in über 8.000 Sport- und Gesundheitseinrichtungen in ganz Deutschland sowie Österreich zu trainieren
Vielfältige attraktive Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits