VetterTec ist ein innovatives Unternehmen mit Hauptsitz in Kassel, das seit über 95 Jahren Maschinen und Anlagen für die industrielle Trocknung und Entwässerung, insbesondere für die Nahrungsmittelindustrie, entwickelt und produziert. Mit einem Team von über 160 Mitarbeitern an sechs Standorten und einem internationalen Umsatzanteil von über 80% bieten wir eine spannende Arbeitsumgebung.
Zur Verstärkung unserer Teams in Kassel suchen wir ab sofort Sie als
Office Manager (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Ansprechperson für die Vermieter und das Facility Management.
- Koordination externer Dienstleister (z.B. Reinigung, Handwerker und sonstige Services).
- Organisation und Begleitung von Umzügen, Umbauten, Renovierungen und Raumplanungen.
- Verantwortung für Alarmanlage, Schlüsselverwaltung, Zutrittskontrollen und Sicherheitskonzepte.
- Verwaltung von Versicherungsverträgen und Abwicklung von Schadensfällen.
- Kommunikation mit Versicherungsmaklern und -gesellschaften.
- Verwaltung der Dienstfahrzeuge des Unternehmens (z.B. Überwachung von TÜV-Terminen und Inspektionsintervallen).
- Verantwortung für reibungslosen Büroalltag (z.B. Organisation von Wartungen, Bearbeitung von Postein- und -ausgang, Betreuung von Gästen).
Sie überzeugen uns mit:
- Abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjähriger Berufserfahrung im Office Management, Assistenzbereich oder Facility Management.
- Kenntnissen im Bereich Versicherungs- oder Fuhrparkmanagement (von Vorteil).
- Ausgeprägter Service- und Dienstleistungsorientierung.
- Kommunikationsstärke und souveränem Auftreten im Umgang mit internen und externen Partnern.
- Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative.
