Wir, die IN AUDITO Media GmbH mit unserer bekannten Marke schnellestelle.de, sind eine Personalmarketing-Agentur mit Sitz in Markkleeberg bei Leipzig. Mit mehr als 400 Kooperationspartnern unterstützen wir Unternehmen deutschland- und europaweit (mit Online-Stellenschaltungen, Recruiting in sozialen Netzwerken oder Kandidaten-Direktsuche) bei der Ausschreibung ihrer offenen Stellen. Mit mehr als 12 Jahren Erfahrung im Recruiting begeistern wir unsere Kunden.

Derzeit beschäftigen wir im Unternehmen etwa 35 Mitarbeiter*innen verschiedener Altersgruppen in Voll- oder Teilzeit. Weitere Mitarbeiter*innen arbeiten auf freiberuflicher Basis.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir als Elternzeitvertretung ab sofort an unserem Unternehmenssitz in 04416 Markkleeberg bei Leipzig eine/n

Team Assistenz / Assistenz Immobilien (m/w/d)

Dein Aufgabenbereich ist zweigeteilt:

Als Team Assistenz unterstützt du den Geschäftsführer organisatorisch und administrativ und bist für das gesamte Team die gute Seele im Büro, die alle Büroangelegenheiten zuverlässig im Griff hat.
Bestandspflege Büromaterial, Organisation der Team-Events, Unterstützung im Personal- und Marketingbereich beim Office-Management (Posteingang, Postausgang, Kundengeschenke), Organisation der Büroreinigung, Einrichtung von Arbeitsplätzen
Terminmanagement, Organisation von Geschäftsreisen, organisatorische Begleitung von Besprechungen, schriftliche Korrespondenz mit Dienstleistern, Fuhrparkmanagement, Botengänge
Als Assistenz im Bereich Immobilienmanagement unterstützt du die Geschäftsführung bei der Verwaltung sämtlicher Immobilienangelegenheiten.
Steuern und Beauftragen von Fremdfirmen z.B. Hausmeisterdienste, Verwaltung und Betreuung unserer Mieter, Bearbeitung sämtlicher vertraglicher Mietangelegenheiten, Unterstützung bei der Verwaltung und Einrichtung/Wartung unserer Ferienwohnungen, Kontrolle der Nebenkostenabrechnungen, Abwicklung von Versicherungsschäden, Betreuung des Forderungsmanagements

Das bringst Du mit:

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise aus dem Immobilien-/Facilitybereich oder Büromanagement
idealerweise erste Berufserfahrung in der Immobilienbranche, z.B. Hausverwaltung, Immobilienmakler
sicherer Umgang mit gängiger Büro-Software
sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift
Führerschein (Klasse B)
Deine Herzlichkeit steckt alle an. Du liebst es, zu helfen, bist auf Zack und packst an, wo es gerade nötig ist. Deine Zuverlässigkeit ist das Rückgrat unseres Teams. Unsere Dienstleister, Mieter und Feriengäste schätzen Dein Organisationstalent.

Das bieten wir Dir

einen auf 16 Monate befristeten Arbeitsvertrag in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Stunden/Woche) als Elternzeitvertretung
Gleitarbeitszeit/flexible Arbeitszeiten (innerhalb unserer Geschäftszeiten von 8-17 Uhr)
ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabenspektrum
keine Wochenendarbeit!
ein tolles Team aus kompetenten und zuverlässigen Mitarbeitern

Natürlich sind

eine professionelle Einarbeitung durch Deine neuen Kollegen und
ein modern eingerichteter Arbeitsplatz (ergonomische Schreibtische, MAC-Umgebung, Headsets, Diensthandy etc.)

für uns selbstverständlich.

Feel-Good

großartige Firmenevents, Geburtstagsaktionen, 28 Erholungstage plus Gleitzeittage, Karenztage, freie Tage bei wichtigen persönlichen Lebensereignissen

Hands-on-Aufgaben

Abwechslungsreiche Aufgaben, flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege in einem modernen und dynamischen Team

Gesundheitsprävention

moderne Mac-Arbeitsumgebung, Fitnessraum in house, Pausensnacks, Mottotage zur Gesundheit, Dart & Kicker, Jobrad-Angebot

Mitarbeiterverpflegung

regionaler Essensanbieter, Getränke am Arbeitsplatz, Obst, Pausensnacks – plus: Wir kochen wirklich mittags zusammen!

Wachstum

Mitgestaltung der Zukunft des Recruitingmarkts Deutschlands, seit über 10 Jahren erfolgreich am Markt – Sicherheit auch zu Krisenzeiten

Positive Unternehmenskultur

Zusammenarbeit auf Augenhöhe mit guter, positiver Stimmung, Humor, Leichtigkeit, aber bitte erfolgsorientiert. Geht nicht – gibt´s (fast) nicht!