Als ärztliche Gemeinschaftseinrichtung steht die PVS/Schleswig-Holstein • Hamburg seit über 90 Jahren im Dienste der Ärzte, Chefärzte, Kliniken und deren Patienten.
Mit unseren Dienstleistungen entlasten wir Tag für Tag unsere mehr als 3.500 Mitglieder und Kunden von arztfremden, kaufmännischen und verwaltungstechnischen Arbeiten.
Für die Verstärkung unseres Teams in der Hauptgeschäftsstelle Bad Segeberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Mitarbeiter (w/m/d) für das Sekretariat der Geschäftsführung und den Mitgliederservice in Vollzeit
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung von Fragestellungen und Betreuung unserer Mitglieder/Kunden und Interessenten
- Stammdatenpflege und Vertragsmanagement unserer Mitglieder/Kunden
- Eigenständige Strukturierung, Organisation und Steuerung des Geschäftsführungssekretariates
- Allgemeine Assistenztätigkeiten für die Geschäftsführung
- Bearbeitung der anfallenden Korrespondenz
- Führen der Personalakten sowie Aufgaben im Umfeld der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Reports
- Planung, Organisation und Protokollierung von Meetings und Veranstaltungen (intern/extern)
Unser Anforderungsprofil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung
- Kenntnisse im Gesundheitswesen wünschenswert
- Sehr gute Kenntnisse von MS-Office-Programmen sowie gute PC-Kenntnisse
- Kenntnisse im Bereich Mitglieder-/Kundenbetreuung (Innendienst) und Sekretariat
- Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Problemlösungsfähigkeit sowie Fähigkeiten im Konfliktmanagement
Wir bieten:
- Eine anspruchsvolle, eigenverantwortliche Tätigkeit
- Eine unbefristete Beschäftigung mit flexiblen Arbeitszeiten
- Leistungsgerechte Entlohnung bei guten Sozialleistungen
- Modernes Arbeitsequipment für HomeOffice und Büro
- Mitarbeiter-Vorteilsportal
- Ein motiviertes und aufgeschlossenes Team
- Eine qualifizierte Einarbeitung und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten