Die Michels Trenchless GmbH in Wiesbaden ist Teil der familiengeführten Michels-Unternehmensgruppe aus Brownsville, Wisconsin mit 8.000 Mitarbeitenden und ca. 4 Mrd. USD Umsatz im Jahr. Michels plant und baut (Groß-)Projekte für die Energie-Infrastruktur der Zukunft und hat sich zum Ziel gesetzt, die sichersten und zuverlässigsten Lösungen für die wachsenden Energie- und Infrastrukturbedürfnisse der Welt anzubieten.
Ihre Aufgaben
- Planung und Buchung von Reisen
- Vorbereitung und Organisation von Meetings
- Bedarfsermittlung und Bestellung von benötigtem Büromaterial
- Verwaltungsaufgaben wie Datenpflege, Ausgabe von Schlüsseln etc.
- Unterstützung bei der Formatierung und Übersetzung schriftlicher Dokumente
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
- Durchführung des allgemeinen Schriftverkehrs
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder in einer ähnlichen Position
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
