Wir sind der sozialmedizinische Beratungs- und Begutachtungsdienst für die Gesetzlichen Kranken- und Pflegekassen in Rheinland-Pfalz mit über 700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und suchen für unseren Vorstand in der Hauptverwaltung in Alzey zum 01.08.2026 einen/eine
Sekretär*in (m/w/d) des Vorstands
Vollzeit/Teilzeit
Kennziffer 260313
Ihre Aufgaben
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Vorstands inkl. Terminmanagement
- Professionelle Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen, sowie Betreuung von Besprechungen
- Unterstützung des Vorstands in der Bearbeitung von konzeptionellen Aufgabenstellungen und Projekten, z. B. durch die Übernahme von fachlichen Recherchen
- Erstellung von Berichten und Statistiken, sowie Führung von interner und externer Korrespondenz
- Postbearbeitung, sowie Betreuung und Kontrolle der in den Verantwortungsbereich übertragenen Verfahrensabläufe
Ihr Profil
- Eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise vertieft durch eine betriebswirtschaftliche Zusatzqualifikation oder Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Interesse an unternehmerischen Fragestellungen, sowie sichere Anwendung der gängigen MS-Office Programme
- Verschwiegenheit, Organisationstalent, Flexibilität und eine strukturierte Arbeitsweise
- Ein hohes Maß an Leistungsbereitschaft, schnelle Auffassungsgabe und Eigenmotivation
- Fingerspitzengefühl im Umgang mit Ansprechpartnern aller Ebenen
Wir bieten
- Eine vielfältige anspruchsvolle Tätigkeit und eine strukturierte Einarbeitung
- Eine attraktive Vergütung (VG 8; TV MD) mit guten Sozialleistungen
- Mobiles Arbeiten nach Absprache
- Flexible Arbeitszeiten und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Möglichkeiten zur beruflichen Fort- und Weiterbildung
- Mitarbeit in einem starken und kollegialen Team
- Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze
- Mitarbeiterangebote bei Corporate Benefits
- Zuschuss zum Deutschlandticket als Jobticket
