Wir sind der sozialmedizinische Beratungs- und Begutachtungsdienst der gesetzlichen Kranken- und Pflegekassen in Rheinland-Pfalz mit über 700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Als interessenunabhängige Sachverständige tragen wir bei zu einer qualitativ guten und bedarfsgerechten medizinischen und pflegerischen Versorgung der Menschen in Rheinland-Pfalz.
Wir suchen zur Unterstützung im Sekretariat der Ärztlichen Leitung, Pflegeleitung und Leitung Organisation & Auftragsmanagement (Kollegiale Führung) in Alzey zum 01.07.2026, eine/n
Sekretärin/Sekretär (m/w/d)
Teilzeit (19,25 Std/Woche)
Kennziffer 260206
Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Kollegialen Führung
- Vorbereitung und Betreuung von Besprechungen, sowie die professionelle Erstellung von Präsentationen
- Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Statistiken
- Bearbeitung von konzeptionellen Aufgabenstellungen z.B. durch die Zusammenstellung erforderlicher Informationen
- Mündliche und schriftliche Kommunikation mit internen und externen Partnern
- Terminmanagement für die Kollegiale Führung
- Betreuung der in dem Verantwortungsbereich anfallenden Verfahrensabläufe
Ihr Profil:
- Eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise vertieft durch eine betriebswirtschaftliche Zusatzqualifikation oder Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Interesse an unternehmerischen Fragestellungen und Freude an neuen Aufgaben, sowie die sichere Anwendung der gängigen MS-Office Programme
- Diskretion, Loyalität, Zuverlässigkeit und sicheres Auftreten
- Organisationstalent, Flexibilität und eine strukturierte Arbeitsweise
- Ein hohes Maß an Leistungsbereitschaft, schnelle Auffassungsgabe und Eigenmotivation
- Professionalität im Umgang mit Ansprechpartnern aller Ebenen
Wir bieten
- Eine vielfältige, anspruchsvolle Tätigkeit und Mitarbeit in einem freundlichen, motivierten und zielorientierten Führungsteam
- Möglichkeiten zur beruflichen Fort- und Weiterbildung
- Individuelle Einarbeitung
- Vergütung nach dem Tarifvertrag der Medizinischen Dienste nebst den üblichen Sozialleistungen im Öffentlichen Dienst inkl. 13. Monatsgehaltes, zusätzliche Altersvorsorge (VBL) und Vermögenswirksame Leistungen, Vergütungsgruppe 7 TV MD, flexible Arbeitszeitgestaltung und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- 30 Tage Urlaub (5-Tage-Woche)
- Zusätzlich ein freier Tag an Fasching
- Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze
- Mitarbeiterangebote bei Corporate Benefits
- Zuschuss zum Deutschlandticket als Jobticket
Wir sind ein familienfreundliches Unternehmen, das Sie dabei unterstützt, Beruf und Familie in Einklang zu bringen.
