Für unseren Kunden suchen wir für den Einsatzort Hessen/Region Trebur eine neue persönliche

Assistenz (m/w/d) für den CEO

Als Assistenz der Geschäftsführung sind Sie die rechte Hand des Top-Managements und unterstützen den CEO bei allen Aufgaben rund um die Organisation des Büros, terminieren Besprechungen, verantworten den reibungslosen Ablauf mit dem Steuerbüro, Bankinstituten, Behörden und Geschäftspartnern sowie die Zusammenarbeit mit allen KollegInnen und Teams.

Folgende Aufgaben erwarten Sie:

Ansprechpartner/in für die Chefetage
Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit
Selbstständiges Verfassen von Korrespondenz nach Vorlagen oder Stichworten (deutsch/englisch)
Eigenständige Organisation wiederkehrender Events, Terminvorlagen u.a.
Reisebuchung und Reisekostenmanagement
Vor- und Nachbereitung von Meetings
Allgemeine Büroorganisation

Darüber hinaus erwartet Sie eine abwechslungsreiche, dynamische Arbeitsatmosphäre, die besonders geprägt ist von einem sehr professionellen und empathischen Miteinander sowie ausgeprägtem Teamgeist.

Es ist eine intensive Einarbeitungszeit durch die derzeitige Assistentin vorgesehen, die aus persönlichen Gründen ausscheidet. Das Onboarding kann kurzfristig erfolgen.

Ihr Profil

Sowohl die in- als auch externe Kommunikation beherrschen Sie souverän.
Sie sind es gewohnt, mit sensiblen Daten und Informationen äußerst diskret umzugehen.
Ihre langjährige Berufserfahrung, der routinierte Umgang mit den Microsoft Office-Produkten sowie die Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.
Idealerweise verfügen Sie über eine Begeisterung für den Motorsport.

Persönliche Fähigkeiten:

Kommunikationsstark
Lösungsorientiert
Verlässlichkeit
Durchsetzungsvermögen
Flexibel
Loyal und verschwiegen

Fachliche Anforderungen:

Berufserfahrung, gerne auch international
Routinierter Umgang mit modernen MS-Office-Produkten
Deutsch und Englisch in Wort und Schrift in hoher Qualität