Über die Hochschule Darmstadt
Die Hochschule Darmstadt sucht in der Zentralen Organisationseinheit IT-DuA ab sofort befristet
für 2 Jahre eine*n
für 2 Jahre eine*n
Technische Projektleiter*in
zur Einführung eines Enterprise Content Managementsystems/
Dokumentenmanagementsystems (100 %)
Kennziffer: 40/2026 P.02.6
Die Hochschule Darmstadt (h_da) ist bundesweit eine der größten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften mit Standorten in den Städten Darmstadt sowie Dieburg und mit weiteren acht europäischen Partner-Hochschulen Teil der Allianz EUt+. Die sich ständig wandelnden und komplexen Aufgaben einer Hochschule in Lehre, Forschung und Verwaltung machen die Tätigkeiten an der Hochschule zu einem spannenden und vielseitigen Tätigkeitsfeld.
Ihre Aufgaben
- Technische Projektleitung zur hochschulweiten Einführung eines Enterprise Content Managementsystems/Dokumentenmanagementsystems (ECM/DMS)
- Erstellung und Abstimmung der Projektdefinition
- Planung der Einführung
- Einbindung und Unterstützung der einzubindenden Systemadministration und Fachabteilungen
- Projektdokumentation
- Koordination der Projektplanung mit
- Schnittstellenfunktion zum externen Hersteller/Dienstleister
- Analyse von Anforderungen und Dokumentation von Prozessen in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen
- Beratung der Fachabteilungen zur Umsetzung von Anforderungen
- Durchführung von Tests zu Anforderungen
- Konzeption sowie Umsetzung von Schulungen und Beratung von Endnutzern/Fachabteilungen zur Nutzung der Softwarelösung
- Konzeption und Etablierung des IT-Services digital gestützte Dokumentenverarbeitung an der Hochschule
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Hochschulstudium vorzugsweise in Informatik, Wirtschaftsinformatik oder ein wirtschaftswissenschaftlicher vergleichbarer Abschluss (Bachelor oder FH-Diplom)
- Fundierte und nachweisliche praktische Expertise in den Bereichen Projekt- und Prozessmanagement
- Sehr gute Kenntnisse in der Beratung von Fachbereichen und der Übersetzung von technischen Anforderungen in verständliche Lösungen
- Sehr gute Kenntnisse eines ECM/DMS-Systems, idealerweise M-Files
- Gute Kenntnisse in der Administration und Konfiguration von Softwarelösungen
- Kenntnisse der Verwaltungsabläufe einer Hochschule sind von Vorteil
- Mindestens gute Deutschkenntnisse (mindestens B2) und gute Englischkenntnisse (vergleichbar B2 Niveau)
- Selbstständige, strukturierte sowie analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten mit hoher sozialer Kompetenz
- Fähigkeit, sich selbstständig in komplexe Sachverhalte einzuarbeiten sowie die Fähigkeit zur Erkennung von neuen Aufgabenbereichen aus Nutzersicht
- Hohe Motivation, Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft
- Teamfähigkeit und Spaß in der Kommunikation mit Anwendern
- Ausgeprägtes kunden- und serviceorientiertes Verhalten
- Gender- und Diversitykompetenz werden vorausgesetzt
Leistungen
Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 13 des Tarifvertrages für die Beschäftigten des Landes Hessen (TV-H).
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt eingestellt.
An der Hochschule Darmstadt besteht ein Frauenförder- und Gleichstellungsplan. Im Rahmen der tatsächlichen Durchsetzung der Gleichberechtigung von Männern und Frauen und der gesetzlichen Maßgabe, die Unterrepräsentanz von Frauen innerhalb des Geltungsbereiches des Frauenförder- und Gleichstellungsplans zu beseitigen, ist die Hochschule Darmstadt an der Bewerbung von Frauen besonders interessiert. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
Die h_da ist mit dem Gütesiegel „Familienfreundliche Hochschule Land Hessen“ des Hessischen Ministeriums des Innern und für Sport ausgezeichnet und bietet ihren Beschäftigten für die Jahre 2025-2026 für die Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs freie Fahrt in Form eines hessischen Landestickets.
