Die Hochschule Darmstadt sucht für das Büro der/des Vizepräsidentin/en für Studium, Lehre und studentische Angelegenheiten zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine*n
Referent*in (100%)
Kennziffer: 128/2025 S.0
Ihre Aufgaben:
Sie unterstützen den/die Vizepräsident/in bei allen Aufgaben, die im Zusammenhang mit der Ausübung des Vizepräsidentenamtes stehen, z.B.
- Erarbeiten von strategischen Entscheidungsvorlagen
- Recherche und Aufbereitung von Daten und Informationen
- Erstellen von Berichten und Vorbereitung von Präsentationen und Analysen
- Eigenständige (Binnen-)Kommunikation mit den unterschiedlichen Prozessbeteiligten (Leiter/innen der Organisationseinheiten sowie Fachvertreter/innen aus dem Fachbereichen), auch auf Seiten der Ministerien sowie externen Partnern lokal und global
- Betreuung der Sitzungen des Präsidiums und weiterer Gremien: Erarbeiten/Vorbereiten von Unterlagen und Dokumenten
- Vor- und Nachbereitung von Gesprächsterminen
- Koordinierungstätigkeiten
- Sach- und Projektbearbeitung
- Planung und Überwachung der Ressort- und Projekt-Budgets
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder Uni-Diplom) in einem für die Aufgabenerledigung geeigneten Studiengang bevorzugt im, betriebswirtschaftlichen, naturwissenschaftlichen, sozialwissenschaftlichen oder technischen Bereich
- Gute Kenntnisse im Bereich nationaler und internationaler Hochschul- und Wissenschaftssysteme bezogen auf Studium, Lehre und studentische Angelegenheiten
- Vertiefte Kenntnisse mindestens in einem der Bereiche Studiengangsmanagement, Studiengangsentwicklung/ Akkreditierung oder Weiterbildung
- Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse im MS-Office-Paket und Videokonferenzsystemen
- Von Vorteil sind:
- Gute Kenntnisse bezüglich der aktuellen hochschulpolitischen Fragestellungen
- Gute Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit neuen Medien und Technologien
- Kenntnisse im Hochschulrecht
- Kenntnisse in digitalen Anwendungssystemen wie SAP, Adobe und IT-Hochschulmanagementsystemen
- Kenntnisse im Projekt- und Prozessmanagement sowie Evaluation
- Kenntnisse im Finanzmanagement
- Interkulturelle Kompetenzen (ausgewiesen z.B. durch längere Auslandsaufenthalte)
- Ausgeprägte Fähigkeit, komplexe Sachverhalte strukturiert zu analysieren und adressatengerecht aufzubereiten
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
- Strukturierte, selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohe soziale Kompetenz, Zuverlässigkeit, Engagement und Belastbarkeit
- Gender- und Diversitykompetenz werden vorausgesetzt
