Referent*in Akademisches Controlling (50%) Kennziffer: 301b/2024 S.2.2

Die Hochschule Darmstadt sucht in der Zentralen Organisationseinheit Qualitätsmanagement Studium und Lehre (QmSL) zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für die Dauer der Elternzeit, zunächst bis 04.09.2026, eine*n

Referent*in Akademisches Controlling (50%)
Kennziffer: 301b/2024 S.2.2

Ihre Aufgaben:

Systematische Erfassung und Pflege von Kennzahlen
- Unterstützung bei der Implementierung einer Software zur Erfassung des aktuellen Personaleinsatzes
- Schulung der Anwenderinnen und Anwender an den Fachbereichen
- Mitwirkung beim Aufbau eines hochschulweiten Controllingsystems
Koordination und Durchführung der Kapazitätsberechnung
- Analyse der Lehrkapazität und Abstimmung der kapazitativen Daten mit den Beteiligten innerhalb sowie außerhalb der Hochschule
- Benutzereinweisung und Betreuung der relevanten Systeme
- Planung und Durchführung von internen Veranstaltungen zum Thema
- Mitarbeit in der Formulierung und Umsetzung abteilungsübergreifender Prozesse
- Unterstützung bei der Ausfertigung/Erstellung der jährlichen Kapazitätsberechnung
Erstellung von internen Analysen und Berichten

Ihr Profil:

Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder FH-Diplom)
Mindestens einjährige Berufserfahrung auf Basis des Studienabschlusses
Gute Kenntnisse statistischer Verfahren, Berechnung von Kennzahlen
Gute Kenntnisse und Erfahrung in der quantitativen Datenanalyse
Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Software, insbesondere Excel
Von Vorteil sind:
- Kenntnisse der Hochschulstruktur
- Kenntnisse im akademischen Controlling
- Erfahrung in der Beratungsarbeit oder im Bereich Projektarbeit
Präsentationsfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit sowie soziale Kompetenzen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Konzeptionelles sowie lösungsorientiertes Denken und Arbeiten
Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Analysefähigkeit, Organisations- und Koordinationstalent
Durchsetzungs-/ Konflikt- und Kritikfähigkeit
Teamfähigkeit
Gender- und Diversitykompetenz werden vorausgesetzt

Wir bieten:

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 11 des Tarifvertrages für die Beschäftigten des Landes Hessen (TV-H).

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt eingestellt.

An der Hochschule Darmstadt besteht ein Frauenförderplan. Im Rahmen der tatsächlichen Durchsetzung der Gleichberechtigung von Männern und Frauen und der gesetzlichen Maßgabe, die Unterrepräsentanz von Frauen innerhalb des Geltungsbereiches des Frauenförderplans zu beseitigen, ist die Hochschule Darmstadt an der Bewerbung von Frauen besonders interessiert.

Die h_da ist mit dem Gütesiegel „Familienfreundliche Hochschule Land Hessen“ des Hessischen Ministeriums des Innern und für Sport ausgezeichnet und bietet ihren Beschäftigten für die Jahre 2025 und 2026 für die Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs freie Fahrt in Form eines hessischen Landestickets.