Hochschule Darmstadt

Persönliche*r Referent*in des Kanzlers (100%) Kennziffer: 122/2025 K.00

Gehalt wird von jobMIXER geschätzt

Die Hochschule Darmstadt sucht im Präsidium zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine*n

Persönliche*r Referent*in des Kanzlers (100%)
Kennziffer: 122/2025 K.00

Ihre Aufgaben:

  • Übernahme und Organisation von anfallenden Arbeitsabläufen im Kanzlerressort
  • Vertretung des Kanzlers bei der Teilnahme an Kommissions- und Arbeitsgruppensitzungen sowohl intern, im HAW Hessen-Verbund als auch in der EUt+-Allianz
  • Vor- und Nachbereitung der Gremienarbeit des Kanzlers, insbesondere Erarbeitung von Präsentationen und Sitzungsunterlagen
  • Eigenständige Erstellung und Abstimmung der Beschlussvorlagen im Kanzlerressort
  • Recherche, Aufbereitung und Auswertung von Kennzahlen zu hochschul-, wissenschaftspolitischen sowie strategischen Themen
  • Führen interner und externer Dokumentation
  • Eigenständige serviceorientierte Kommunikation mit den unterschiedlichen Hochschulakteuren (Präsidium, Verwaltung, Fachbereiche sowie Ministerien, Hochschulen und externe Partner)
  • Verantwortung ausgewählter Projekte im Zuständigkeitsbereich des Kanzlers
  • Vertretungsweise Betreuung der Sitzungen des Präsidiums und weiterer Gremien: Erarbeiten/Vorbereiten von Unterlagen, einschließlich Protokollführung
  • Planung und Überwachung des Ressort-Budgets
  • Vertretung der Korruptionsbeauftragten

Ihr Profil (bitte in den Bewerbungsunterlagen belegen):

  • Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium, bevorzugt mit Promotion
  • Von Vorteil sind:
    • Einschlägige Berufserfahrung im Bereich des Wissenschafts- bzw. Hochschulmanagements
    • Mehrjährige Berufserfahrung im Hochschulbereich
    • Berufserfahrung als Referent*in des Vorstands oder in vergleichbarer Position
    • Erfahrungen in der Umsetzung von Digitalisierungsprojekten
  • Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket und Videokonferenzsystemen
  • Kenntnisse im Projektmanagement oder der Prozessentwicklung
  • Ausgeprägte Fähigkeit, komplexe Sachverhalte strukturiert zu analysieren und adressatengerecht aufzubereiten
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
  • Selbständige, strukturierte, teamorientierte und kreative Arbeitsweise
  • Hohe Sozialkompetenz, Zuverlässigkeit, Dienstleistungsorientierung und Belastbarkeit
  • Gender- und Diversity-Kompetenz werden vorausgesetzt

Wir bieten:

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 14 des Tarifvertrages für die Beschäftigten des Landes Hessen (TV-H).

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt eingestellt.

An der Hochschule Darmstadt besteht ein Frauenförder- und Gleichstellungsplan. Im Rahmen der tatsächlichen Durchsetzung der Gleichberechtigung von Männern und Frauen und der gesetzlichen Maßgabe, die Unterrepräsentanz von Frauen innerhalb des Geltungsbereiches des Frauenförder- und Gleichstellungsplans zu beseitigen, ist die Hochschule Darmstadt an der Bewerbung von Frauen besonders interessiert. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

Die h_da ist mit dem Gütesiegel „Familienfreundliche Hochschule Land Hessen“ des Hessischen Ministeriums des Innern und für Sport ausgezeichnet und bietet ihren Beschäftigten für die Jahre 2025-2026 für die Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs freie Fahrt in Form eines hessischen Landestickets.