Hochschule Darmstadt

Projektleiter*in zur Einführung eines Enterprise Content Managementsystems/ Dokumentenmanagementsystems (100 %) Kennziffer: 22/2025 K.5

Gehalt wird von jobMIXER geschätzt

Die Hochschule Darmstadt sucht in der Zentralen Organisationseinheit IT-DuA ab sofort befristet für 2 Jahre eine*n

Projektleiter*in zur Einführung eines Enterprise Content Managementsystems/Dokumentenmanagementsystems (100 %)
Kennziffer: 22/2025 K.5

Ihre Aufgaben:

  • Projektmanagement zur hochschulweiten Einführung eines Enterprise Content Managementsystems/Dokumentenmanagementsystems (ECM/DMS)
    • Erstellung und Abstimmung der Projektdefinition
    • Planung der Einführung
    • Einbindung und Unterstützung der einzubindenden Fachabteilungen
    • Projektdokumentation
  • Koordination der Projektplanung mit
    • Schnittstellenfunktion zum externen Hersteller/Dienstleister
    • Analyse von Anforderungen und Dokumentation von Prozessen in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen
    • Beratung der Fachabteilungen zur Umsetzung von Anforderungen
    • Durchführung von Tests
  • Konzeption sowie Umsetzung von Schulungen und Beratung von Anwender*innen zur Nutzung der Softwarelösung
  • Verstetigung des ECM/DMS mit
    • Integration neuer Bereiche/Inhalte Funktionen im System
    • Dokumentation von Konfigurationen und Erstellung von Anleitungen

Ihr Profil:

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium in Informatik, Wirtschaftsinformatik oder ein wirtschaftswissenschaftlicher bzw. vergleichbarer Abschluss mit IT-Qualifizierungsanteilen (Bachelor oder FH-Diplom)
  • Mindestens 3-jährige Berufserfahrung auf Basis des Studienabschlusses
  • Sehr gute Kenntnisse in den Bereichen Projekt- und Prozessmanagement
  • Sehr gute Kenntnisse in der Beratung der Fachseite
  • Sehr gute Kenntnisse eines ECM/DMS-Systems, idealerweise M-Files
  • Idealerweise Kenntnisse der Verwaltungsabläufe einer Hochschule
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse (vergleichbar B2 Niveau)
  • Selbstständige, strukturierte sowie analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten mit hoher sozialer Kompetenz
  • Fähigkeit, sich selbständig in komplexe Sachverhalte einzuarbeiten
  • Fähigkeit zur Erkennung von neuen Aufgabenbereichen aus Nutzersicht
  • Hohe Motivation, Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft
  • Teamfähig und Freude in der Kommunikation mit Anwendern
  • Gender- und Diversitykompetenz werden vorausgesetzt

Wir bieten:

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 13 des Tarifvertrages für die Beschäftigten des Landes Hessen (TV-H).

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt eingestellt.

An der Hochschule Darmstadt besteht ein Frauenförder- und Gleichstellungsplan. Im Rahmen der tatsächlichen Durchsetzung der Gleichberechtigung von Männern und Frauen und der gesetzlichen Maßgabe, die Unterrepräsentanz von Frauen innerhalb des Geltungsbereiches des Frauenförder- und Gleichstellungsplans zu beseitigen, ist die Hochschule Darmstadt an der Bewerbung von Frauen besonders interessiert. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

Die h_da ist mit dem Gütesiegel „Familienfreundliche Hochschule Land Hessen“ des Hessischen Ministeriums des Innern und für Sport ausgezeichnet und bietet ihren Beschäftigten für das Jahr 2025 für die Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs freie Fahrt in Form eines hessischen Landestickets.