Hochschule Darmstadt

Persönliche Assistenz der Abteilungsleitung (100 %) Kennziffer: 297/2025 P.3

Gehalt wird von jobMIXER geschätzt
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Die Hochschule Darmstadt sucht im Fachbereich in der Zentralen Organisationseinheit International Office 
 zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine*n

Persönliche Assistenz der Abteilungsleitung (100 %) 
Kennziffer: 297/2025 P.3 

Ihre Aufgaben:


  • Persönliche Assistenz der Abteilungsleitung
  • Finanzadministration der Drittmittelprojekte der Abteilung inkl. allgemeine Kontoführung für alle Mittel der Abteilung
  • Vorbereitung und Unterstützung bei Veranstaltungen, Meetings, Messen, Besucherdelegationen und Sitzungen der Abteilung 

Ihr Profil:


 
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Bürokaufmann/-frau, Verwaltungsfachangestellte/-r oder Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung
  • Gute Kenntnisse der deutschen und der englischen Sprache in Wort und Schrift
  • Gute Kenntnisse der öffentlichen Haushaltsführung und Finanzbuchhaltung
  • Von Vorteil:
    • Gute Kenntnisse der Projektförderung im DAAD 
    • Fundierte Kenntnisse der entsprechenden EDV Anwendungen (MS-Office, MoveOn, SAP 
    • Kenntnisse in der Anwendung des Online-Portal des DAAD
  • Erfahrung in der Finanzadministration
  • Organisationsgeschick
  • Ansprechendes Formulierungsvermögen
  • Hohe Serviceorientierung
  • Verlässlichkeit in der Einhaltung der Vertragsbestimmungen 
  • Selbständige, strukturierte sowie sorgfältige und termingerechte Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit
  • Gender- und Diversitykompetenz werden vorausgesetzt 

Wir bieten:

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für die Beschäftigten des Landes Hessen (TV-H). 

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt eingestellt.

An der Hochschule Darmstadt besteht ein Frauenförder- und Gleichstellungsplan. Im Rahmen der tatsächlichen Durchsetzung der Gleichberechtigung von Männern und Frauen und der gesetzlichen Maßgabe, die Unterrepräsentanz von Frauen innerhalb des Geltungsbereiches des Frauenförder- und Gleichstellungsplans zu beseitigen, ist die Hochschule Darmstadt an der Bewerbung von Frauen besonders interessiert. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

Die h_da ist mit dem Gütesiegel „Familienfreundliche Hochschule Land Hessen“ des Hessischen Ministeriums des Innern und für Sport ausgezeichnet und bietet ihren Beschäftigten für die Jahre 2025-2026 für die Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs freie Fahrt in Form eines hessischen Landestickets.