Die Hochschule Darmstadt sucht im Fachbereich Informatik zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine*n
Mitarbeiter*in im Prüfungs- und Dekanatssekretariat (100 %)
Kennziffer: 444a/2025 I
Die Hochschule Darmstadt (h_da) ist bundesweit eine der größten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften mit Standorten in den Städten Darmstadt sowie Dieburg und mit weiteren acht europäischen Partner-Hochschulen Teil der Allianz EUt+. Die sich ständig wandelnden und komplexen Aufgaben einer Hochschule in Lehre, Forschung und Verwaltung machen die Tätigkeiten an der Hochschule zu einem spannenden und vielseitigen Tätigkeitsfeld.
Ihre Aufgaben:
- Beratung und Unterstützung deutscher und internationaler Studierender bezüglich der Studien- und Prüfungsbedingungen, auch in englischer Sprache
- Verwaltung der Studierendendaten mit den Programmen HISPOS und HISISY
- Unterstützung des Prüfungsausschusses des Fachbereichs in Prüfungsangelegenheiten
- Organisation der Abläufe im Prüfungsbereich
- Erstellung von Abschlusszeugnissen
- Vor- und Nachbereitung von Bachelor- und Masterprüfungen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Bearbeiten des Schriftverkehrs im Dekanat
- Abwicklung der Verfahren zur Einstellung /Beschäftigung von studentischen Hilfskräften
- Abwicklung des Lehrauftragswesens
Ihr Profil:
- Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen oder im Verwaltungsbereich
- Berufserfahrung im Sekretariatsbereich (vorzugsweise in Hochschulen oder anderen Bildungseinrichtungen oder in der öffentlichen Verwaltung)
- Gute Kenntnisse in der Administration
- Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket
- Gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- Freude am Umgang mit jungen Menschen aus dem In- und Ausland
- Organisatorische und zielgruppengerechte kommunikative Fähigkeiten
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes kunden- und serviceorientiertes Verhalten sowohl im persönlichen Kontakt als auch am Telefon
- Soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
- Gender- und Diversitykompetenz werden vorausgesetzt
- Von Vorteil sind:
- Kenntnisse der Strukturen einer Hochschule
- Erfahrung im Kundenkontakt oder der Beratung
- Erfahrung in der Studien-, Lehr und Prüfungsorganisation
- Kenntnisse in HIS oder anderen Prüfungsverwaltungssystemen
- Kenntnisse in Typo3
Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für die Beschäftigten des Landes Hessen (TV-H)
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt eingestellt.
An der Hochschule Darmstadt besteht ein Frauenförder- und Gleichstellungsplan. Im Rahmen der tatsächlichen Durchsetzung der Gleichberechtigung von Männern und Frauen und der gesetzlichen Maßgabe, die Unterrepräsentanz von Frauen innerhalb des Geltungsbereiches des Frauenförder- und Gleichstellungsplans zu beseitigen, ist die Hochschule Darmstadt an der Bewerbung von Frauen besonders interessiert. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
Die h_da ist mit dem Gütesiegel „Familienfreundliche Hochschule Land Hessen“ des Hessischen Ministeriums des Innern und für Sport ausgezeichnet und bietet ihren Beschäftigten für das Jahr 2026 für die Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs freie Fahrt in Form eines hessischen Landestickets.
