Hochschule Darmstadt

Mitarbeiter*in im Prüfungssekretariat (50 %) Kennziffer: 316/2025 GW

Gehalt wird von jobMIXER geschätzt
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Die Hochschule Darmstadt sucht im Fachbereich Gesellschaftswissenschaften ab sofort, befristet zunächst für die Dauer von 6 Monaten als Vertretung eine*n 
 
Mitarbeiter*in im Prüfungssekretariat (50 %) 
Kennziffer: 316/2025 GW 

Ihre Aufgaben:  

  • Beratung von Studierenden bezüglich der Bewerbungs- und Prüfungsbedingungen, auch in englischer Sprache
  • Verwaltung der Studierendendaten mit den Programmen HISPOS und HISISY
  • Unterstützung der Studiengangsleitungen und des Prüfungsausschusses
  • Erstellung von Abschlusszeugnissen
  • Vor- und Nachbereitung von Bachelor- und Masterprüfungen

Ihr Profil:  

  • Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen oder im Verwaltungsbereich
  • mindestens einjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
  • Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket
  • Gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift 
  • Organisatorische und zielgruppengerechte kommunikative Fähigkeiten
  • Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Soziale Kompetenz
  • Teamfähigkeit
  • Kunden- und serviceorientiertes Verhalten
  • Gender- und Diversitykompetenz werden vorausgesetzt

Wir bieten:  

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für die Beschäftigten des Landes Hessen (TV-H). 
 
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt eingestellt. 

An der Hochschule Darmstadt besteht ein Frauenförder- und Gleichstellungsplan. Im Rahmen der tatsächlichen Durchsetzung der Gleichberechtigung von Männern und Frauen und der gesetzlichen Maßgabe, die Unterrepräsentanz von Frauen innerhalb des Geltungsbereiches des Frauenförder- und Gleichstellungsplans zu beseitigen, ist die Hochschule Darmstadt an der Bewerbung von Frauen besonders interessiert. 
 
Die h_da ist mit dem Gütesiegel „Familienfreundliche Hochschule Land Hessen“ des Hessischen Ministeriums des Innern und für Sport ausgezeichnet und bietet ihren Beschäftigten für die Jahre 2025-2026 für die Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs freie Fahrt in Form eines hessischen Landestickets.