Mitarbeiter*in im Prüfungssekretariat (100 %) Kennziffer: 217/2025 EIT

Die Hochschule Darmstadt sucht im Fachbereich Elektrotechnik und Informationstechnik ab sofort unbefristet eine*n

Mitarbeiter*in im Prüfungssekretariat (100 %)
Kennziffer: 217/2025 EIT

Ihre Aufgaben:

Beratung und Unterstützung deutscher und internationaler Studierender in den Studiengängen des Fachbereichs bezüglich der Bewerbungs-, Studien- und Prüfungsbedingungen
Organisation der Abläufe im Prüfungsbereich
Zielgruppengerechte Gestaltung von Formularen und Bescheinigungen sowie Informationsmaterialien zu den Studiengängen des Fachbereichs
Einstellen der Informationen auf den Fachbereichswebseiten
Verwaltung der Studierendendaten mit den Programmen HISPOS und HISinOne
Erstellung von Abschlussdokumenten
Unterstützung des Prüfungsausschusses des Fachbereichs in Prüfungsangelegenheiten
Vor- und Nachbereitung von Bachelor- und Masterprüfungen in Zusammenarbeit mit dem Prüfungsausschuss
Erstellung/Zusammenstellung von Informationsmaterialien sowie Einstellen der Informationen auf den Fachbereichs-Websites

Ihr Profil:

abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen oder im Verwaltungsbereich
sicherer Umgang mit dem aktuellen MS Office-Paket und Adobe-Anwendungen
gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
von Vorteil sind:
- Kenntnisse in den Hochschulprogrammen HISPOS oder HISinOne
- Kenntnisse und Anwendungserfahrung in Typo3
- Kenntnisse in den einschlägigen SAP-Anwendungen
- Kenntnisse und Anwendungserfahrung in Moodle
- Erfahrung in der Studien-, Lehr und Prüfungsorganisation
- einjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, bevorzugt in der Hochschulverwaltung
- Kenntnisse der Strukturen einer Hochschule
- sehr gute Kenntnisse der Prüfungsordnungen sowie der einschlägigen Erlasse und Verordnungen
organisatorische und zielgruppengerechte kommunikative Fähigkeiten
selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
soziale Kompetenz
kunden- und serviceorientiertes Verhalten sowohl im persönlichen Kontakt als auch am Telefon
Teamfähigkeit
Gender- und Diversity-Kompetenz werden vorausgesetzt

Wir bieten:

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für die Beschäftigten des Landes Hessen (TV-H).

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt eingestellt.

An der Hochschule Darmstadt besteht ein Frauenförderplan. Im Rahmen der tatsächlichen Durchsetzung der Gleichberechtigung von Männern und Frauen und der gesetzlichen Maßgabe, die Unterrepräsentanz von Frauen innerhalb des Geltungsbereiches des Frauenförderplans zu beseitigen, ist die Hochschule Darmstadt an der Bewerbung von Frauen besonders interessiert.
Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

Die h_da ist mit dem Gütesiegel „Familienfreundliche Hochschule Land Hessen“ des Hessischen Ministeriums des Innern und für Sport ausgezeichnet und bietet ihren Beschäftigten für die Jahre 2025 und 2026 für die Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs freie Fahrt in Form eines hessischen Landestickets.