Mitarbeiter*in im Prüfungssekretariat (50 %) Kennziffer: 98/2025 G

Die Hochschule Darmstadt sucht im Fachbereich Gestaltung ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine*n

Mitarbeiter*in im Prüfungssekretariat (50 %)
Kennziffer: 98/2025 G

Ihre Aufgaben:

Beratung von Studierenden, auch in englischer Sprache
Verwaltung der Studierendendaten mit den Programmen HISPOS und HISISY
Unterstützung des Prüfungsausschusses in Prüfungsangelegenheiten
Organisation der Abläufe im Prüfungsbereich
Zielgruppengerechte Gestaltung von Formularen und Bescheinigungen und Informationsmaterialien
Unterstützung im Praktikantenamt und im International Office des Fachbereichs
Erstellung von Abschlusszeugnissen
Vor- und Nachbereitung von Bachelor- und Masterprüfungen bzw. Diplomprüfungen in Zusammenarbeit mit dem Prüfungsausschuss
Erstellung und Zusammenstellung von Informationsmaterialien

Ihr Profil:

Abgeschlossene dreijährige Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Studienabschluss in Verbindung mit einer mindestens 2-jährigen Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungs-/Sekretariatsbereich oder einen Abschluss als Fremdsprachenkorrespondent*in mit mind. Fünfjähriger Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungs-/Sekretariatsbereich
Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket
Gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
Von Vorteil sind:
- Kenntnisse der Strukturen einer Hochschule
Organisatorische und zielgruppengerechte kommunikative Fähigkeiten
Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Soziale Kompetenz
Teamfähigkeit
Gender- und Diversitykompetenz werden vorausgesetzt

Wir bieten:

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für die Beschäftigten des Landes Hessen (TV-H).

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt eingestellt.

An der Hochschule Darmstadt besteht ein Frauenförder- und Gleichstellungsplan. Im Rahmen der tatsächlichen Durchsetzung der Gleichberechtigung von Männern und Frauen und der gesetzlichen Maßgabe, die Unterrepräsentanz von Frauen innerhalb des Geltungsbereiches des Frauenförder- und Gleichstellungsplans zu beseitigen, ist die Hochschule Darmstadt an der Bewerbung von Frauen besonders interessiert.

Die h_da ist mit dem Gütesiegel „Familienfreundliche Hochschule Land Hessen“ des Hessischen Ministeriums des Innern und für Sport ausgezeichnet und bietet ihren Beschäftigten für die Jahre 2025-2026 für die Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs freie Fahrt in Form eines hessischen Landestickets.