Mitarbeiter*in im Dekanats- und Prüfungssekretariat (100 %) Kennziffer: 323/2025 MK

Die Hochschule Darmstadt sucht im Fachbereich Maschinenbau und Kunststofftechnik ab dem 15.02.2026 unbefristet eine*n

Mitarbeiter*in im Dekanats- und Prüfungssekretariat (100 %)
Kennziffer: 323/2025 MK

Ihre Aufgaben:

Beratung und Unterstützung deutscher und internationaler Studierender in den Studiengängen des Fachbereichs bezüglich der Bewerbungs-, Studien- und Prüfungsbedingungen
Organisation der Abläufe im Dekanatssekretariat und Prüfungssekretariat
Zielgruppengerechte Gestaltung von Formularen und Bescheinigungen sowie Informationsmaterialien zu den Studiengängen des Fachbereichs
Organisation von Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen des Fachbereichs inklusive der Ausschüsse
Allgemeine Sekretariatsaufgaben im Dekanat
Verwaltung der Studierendendaten mit den Programmen HISPOS und HISISY
Erstellung von Abschlusszeugnissen
Vor- und Nachbereitung von Bachelor- und Masterprüfungen in Zusammenarbeit mit dem Prüfungsausschuss
Abwicklung des Lehrauftragswesens
Abwicklung der Verfahren zur Einstellung /Beschäftigung von studentischen Hilfskräften

Ihr Profil:

Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen oder im Verwaltungsbereich
Mindestens dreijährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
Von Vorteil:
- Erfahrung in der Studien-, Lehr- und Prüfungsorganisation
- Sehr gute Kenntnisse der Prüfungsordnungen sowie der einschlägigen Erlasse und Verordnungen
- Kenntnisse der Strukturen einer Hochschule
- Umfassende Kenntnisse im Umgang mit HISPOS und HISISY
- Kenntnisse in HIS LSF und Typo3
Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket
Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
Organisatorische und zielgruppengerechte kommunikative Fähigkeiten
Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Soziale Kompetenz
Kunden- und serviceorientiertes Verhalten
Teamfähigkeit
Gender- und Diversitykompetenz werden vorausgesetzt

Wir bieten:

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für die Beschäftigten des Landes Hessen (TV-H).

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt eingestellt.

An der Hochschule Darmstadt besteht ein Frauenförder- und Gleichstellungsplan. Im Rahmen der tatsächlichen Durchsetzung der Gleichberechtigung von Männern und Frauen und der gesetzlichen Maßgabe, die Unterrepräsentanz von Frauen innerhalb des Geltungsbereiches des Frauenförder- und Gleichstellungsplans zu beseitigen, ist die Hochschule Darmstadt an der Bewerbung von Frauen besonders interessiert. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

Die h_da ist mit dem Gütesiegel „Familienfreundliche Hochschule Land Hessen“ des Hessischen Ministeriums des Innern und für Sport ausgezeichnet und bietet ihren Beschäftigten für die Jahre 2025-2026 für die Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs freie Fahrt in Form eines hessischen Landestickets.