Hochschule Darmstadt

Mitarbeiter*in im Bewerbungsmanagement (100 %) Kennziffer: 408a/2023 K.2

Darmstadt

Die Hochschule Darmstadt sucht in der Personalabteilung zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine*n

Mitarbeiter*in im Bewerbungsmanagement (100 %) Kennziffer: 408a/2023 K.2

Kennziffer: 408a/2023 K.2

In 12 Fachbereichen, 4 Forschungszentren und über 350 Professuren stellt sich die Hochschule Darmstadt den zukunftsrelevanten Herausforderungen auch in Forschung und Transfer. Darüber hinaus ist die Hochschule Darmstadt (h_da) Teil der European University of Technology (EUt+). Dies hat sich als sehr wirkmächtiges Profilierungscharakteristikum herausgestellt. Teil der Herausforderung ist es, sich als exzellente Hochschule für Hessen und die Region als Campus Darmstadt der European University of Technology (EUt+) international sichtbar und stark zu positionieren.

Ihre Aufgaben:

  • Bearbeitung des Bewerbungsmanagements
    • Erfassung der Bewerbungen
    • Erstellung der Stellenanzeigen
    • Terminkoordination mit den Bewerbenden
  • Erstellung von Arbeitszeugnissen
  • Bearbeitung von Praktika
  • Überprüfung und Aktualisierung der internen und externen Prozesse und Dokumente sowie des Schriftverkehrs in SAP
  • Anlegen und Pflegen von Personalakten
  • Organisation und Betreuung des Archivs des Sachgebiets Tarif
  • Allgemeine Verwaltungsarbeiten
  • Mitarbeit in Projekten

Ihr Profil:

  • abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Verwaltungsbereich
  • mind. 2-jährige Berufserfahrung im Personalbereich
  • Kenntnisse von Bewerbungsverfahren und der rechtlichen Rahmenbedingungen
  • Kenntnisse in der Zeugniserstellung vorteilhaft
  • gute Kenntnisse in SAP-HCM von Vorteil
  • gute Kenntnisse im MS-Office
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
  • Teamfähigkeit
  • Gender- und Diversitykompetenz werden vorausgesetzt

Wir bieten:

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für die Beschäftigten des Landes Hessen (TV-H).

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt eingestellt.

An der Hochschule Darmstadt besteht ein Frauenförder- und Gleichstellungsplan. Im Rahmen der tatsächlichen Durchsetzung der Gleichberechtigung von Männern und Frauen und der gesetzlichen Maßgabe, die Unterrepräsentanz von Frauen innerhalb des Geltungsbereiches des Frauenförder- und Gleichstellungsplans zu beseitigen, ist die Hochschule Darmstadt an der Bewerbung von Frauen besonders interessiert. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

Die h_da ist mit dem Gütesiegel „Familienfreundliche Hochschule Land Hessen“ des Hessischen Ministeriums des Innern und für Sport ausgezeichnet und bietet ihren Beschäftigten für die Jahre 2022-2024 für die Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs freie Fahrt in Form eines hessischen Landestickets.