Die Hochschule Darmstadt sucht im Fachbereich Elektrotechnik und Informationstechnik ab sofort unbefristet eine*n
Fachbereichsreferent*in (100 %)
Kennziffer: 190/2025 EIT
Ihre Aufgaben:
- Koordination der wechselseitigen Anforderungen von Hochschulverwaltung und Fachbereich
- Begleiten der Fachbereichsfinanzen und des -bestellwesens in Zusammenarbeit mit dem Dekanat
- Prüfungsverwaltung und -organisation in Zusammenarbeit mit dem Dekanat
- Marketing, Alumni- und Öffentlichkeitsarbeit einschließlich Pflege der Homepage des Fachbereichs
- Fachbereichsverwaltung inkl. Organisation und Evaluation der Lehre
- Vorbereitung von Sitzungen der Fachbereichsgremien, Protokollführung und Kontrolle der Umsetzung von Entscheidungen
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder FH-Diplom)
- mindestens einjährige Berufserfahrung, bevorzugt in einer Bildungseinrichtung
- Hervorragende Kenntnisse des MS Office-Paket sowie sicherer Umgang mit der Adobe Suite und Datenbanken
- Von Vorteil sind:
- Kenntnisse im Umgang mit einem Content-Management-System (idealerweise mit Typo3)
- Kenntnisse in SAP
- Kenntnisse der hochschulspezifischen Software zur Prüfungsverwaltung HISPOS oder HISinOne
- gute Kenntnisse in Marketing und Öffentlichkeitsarbeit
- Kenntnisse der einschlägigen Rechtsvorschriften im Bereich Hochschul- oder Prüfungsrecht
- Kenntnisse der relevanten Rechtsvorschriften im Bereich Finanzen und Beschaffung (z.B. Vergabevorschriften; Haushaltsordnung des Landes)
- sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- sehr gute organisatorische und zielgruppengerechte kommunikative Fähigkeiten
- selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- soziale Kompetenz
- kunden- und serviceorientiertes Verhalten sowohl im persönlichen Kontakt als auch am Telefon
- Teamfähigkeit
- Gender- und Diversity-Kompetenz werden vorausgesetzt
